Holidays è la soluzione perfetta per semplificare e ottimizzare la gestione delle strutture turistiche.
Grazie all’integrazione della moneta elettronica, riduce significativamente il rischio di ammanchi di cassa legate all’uso del contante, favorendo un ambiente di lavoro più organizzato e collaborativo.
PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE HOLIDAYS
- Gestione del planning delle strutture e degli ospiti, con l’aggiunta dei servizi acquistati nel periodo e resoconti diretti con Fatturazione elettronica.
- Tariffe flessibili e personalizzate per ogni tipo di servizio, con la libertà di configurare i periodi e i prezzi secondo le proprie esigenze..
- Resoconti cumulativi per i servizi, con la possibilità di unificare i conti di più strutture sotto un unico cliente pagante.
- Generazione di preventivi personalizzati, basati su listini specifici in funzione del periodo e della struttura selezionata.
- La generazione automatica delle fatture consente di creare automaticamente i movimenti in prima nota richiesti, insieme alle relative scadenze nello scadenziario clienti, gestendo tutto comodamente dal pannello Web in reception.
- Esportazione automatica di tutte le fatture in XML per l’invio telematico.
- Esportazione della permanenza degli ospiti verso il portale Alloggiati Web della polizia di Stato.
- Calcolo automatico (parametrizzabile) della tassa di soggiorno degli ospiti, con esonero automatico per fascia d’età, e per tutti i casi previsti.
- Creazione file da inviare al portale PayTourist per il pagamento della tassa di soggiorno.
- Gestione del parcheggio della struttura, con registrazione targa dell’ospite e attivazione automatica apertura / chiusura parcheggio grazie a telecamere (connesse al sistema) dotate di di riconoscimento automatica targa.
- Gestione del borsellino elettronico personalizzato per ogni ospite, accessibile tramite un pratico bracciale magnetico fornito al momento dell’accoglienza.
- Pagamento tramite borsellino elettronico per le docce, consumazioni al ristorante, al bar, acquisti presso il minimarket e in tutti i punti della struttura dedicati all’erogazione dei servizi
- Organizzazione eventi con iscrizioni a numero limitato, gestibili sia attraverso la Reception che comodamente tramite l’App dedicata.
PUNTI DI FORZA
- Elimina il contante dalla tua struttura, usando un pratico Borsellino elettronico virtuale.
- Controlla gli incassi dei tuoi clienti con facilità, utilizzando la moneta elettronica in ogni area della tua struttura.
- Rendi i pagamenti più semplici per i tuoi clienti, eliminando le complicazioni legate all’uso dei contanti.
- Integra la moneta elettronica in ogni area della tua struttura: dal bar al ristorante, dalle consumazioni in spiaggia all’utilizzo di docce, phon e altri servizi. Gestisci facilmente tutti i flussi di denaro, dalla reception alla spiaggia, garantendo un controllo totale e semplificando ogni operazione!
- Un unico bracciale permetterà ai clienti di identificarsi alla reception, acquistare consumazioni al bar, ordinare al ristorante, effettuare ordini e consumazioni in spiaggia, pagare la doccia e accedere a diversi servizi balneari, come il noleggio di lettini, sdraio, pedalò e natanti.
- Il parcheggio automatizzato: grazie a telecamere intelligenti che riconoscono la targa dei clienti, basterà registrare il veicolo degli ospiti, e la barriera o il cancello del parcheggio si aprirà automaticamente al loro arrivo.
- Un’innovativa App dedicata ai tuoi ospiti, che consente loro di usufruire di servizi esclusivi, tra cui:
- Ordinare dal BAR e dal Ristorante
- Richiedere la consegna direttamente al Bungalow, alla casetta o alla struttura noleggiata.
- Eseguire una ricarica Veloce del proprio borsellino elettronico.
- Conoscere tutti gli Eventi in programma ed iscriversi direttamente tramite l’App.
- Ricevere notifiche e aggiornamenti sulle novità della tua struttura
- Gestire le targhe per l’accesso al parcheggio
- Un unico punto di controllo per organizzare il planning della struttura, gestire le prenotazioni e la contabilità, oltre a monitorare il magazzino di bar, ristorante e market.
- Grazie ad una App di servizio, tramite dispositivi portatili il personale della struttura potrà leggere in mobilità, tramite il bracciale RfID degli ospiti le informazioni circa la struttura affittata, date di ingresso uscita, info dell’eventuale parcheggio occupato, ma soprattutto la disponibilità del borsellino elettronico dell’ospite. Sarà quindi possibile per il personale presente nella struttura vendere servizi agli ospiti, e tramite stampanti portatili emettere pre-conto non fiscale come controprova della spesa effettuata.